Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie auf der Übersichtsseite im Redaktionssystem links in der Navigation einen Kasten „Artikel” mit Untermenüpunkten. Der Menüpunkt „Bearbeiten” liefert eine Übersicht aller erstellten Artikel sowie die Möglichkeit, die selbst erstellten Artikel weiter zu bearbeiten.  Artikel, die Sie nicht selbst erstellt haben, können Sie nicht verändern oder löschen, wohl aber Kommentare dazu verfassen (s.u.).

Artikel erstellen

Mit dem Menüpunkt „Erstellen” (Add new) können Sie neue Artikel erstellen. Beim Klick darauf erscheint eine Eingabemaske (Editor). Zunächst können Sie ganz oben einen Titel eingeben. Anschließend erstellen Sie im darunter befindlichen größeren Textfeld den eigentlichen Artikeltext.

Über dem Textfeld befindet sich eine Befehlsleiste für die Formatierung des Textes, für das Setzen von Links sowie das Einfügen von Bildern und Dokumenten. Die Befehlsleiste entspricht den üblichen Textverarbeitungsprogrammen, wie z. B. Word o.a. Wenn Sie mit der Maus auf ein Befehlssymbol fahren und kurz halten, erscheint eine Erklärung des Befehls.

Formatierungen

Bei den Formatierungen eines Textes empfiehlt sich grundsätzliche eine gewisse Sparsamkeit und Zurückhaltung. Es sollte nicht alles ausprobiert werden, was möglich ist. Erfahrungsgemäß reichen die folgenden Formatierungen und Befehlsfunktionen in der überwiegenden Zahl der Fälle völlig aus:

• Überschrift in Größe 3 oder 4
• Textteile fett, kursiv, farblich hervorheben
• Link setzen
• nummerierte oder unnumerierte Liste nutzen
• Kopieren und Einfügen  (bitte unbedingt die Hinweise dazu weiter unten beachten) von Fremdtext
• Bilder und sonstige Medien (umfasst auch Dokumente wie PDF) hochladen/einfügen

Sie können wie gewohnt bereits anderswo vorliegende Inhalte kopieren und im Editor einfügen. Achten Sie aber unbedingt auf Folgendes:

Inhalte von der Homepage „Netzwerk-Verbundsystem” selbst können ganz einfach – z. B. mit der Tastenkombination „Strg – C„ (= in Zwischenablage kopieren) und „Strg-V” (= aus Zwischenablage einfügen) eingefügt werden. Dabei werden die Formatierungen des ursprünglichen Inhalts mit übernommen.

Wenn Sie Inhalte aus anderen Programmen oder fremden Internetseiten  kopieren möchten, so fügen Sie sie auf jeden Fall mittels des Befehls „Als reinen Text einfügen” (das gelbe Koffer-Symbol mit dem T in der zweiten Befehlsleiste) ein. So wird sichergestellt, dass die Formatierungen aus fremden Internetseiten und Programmen nicht übernommen werden, was neben optischen Problemen auch zur fehlerhaften Darstellung der gesamten Homepage führen kann.

Texte, die als Word-Dokumente vorliegen, können Sie auch mit dem Befehl „Als Word-Text einfügen” einkopieren (das gelbe Koffer-Symbol mit dem W in der zweiten Befehlsleiste).

Links setzen

Sehr häufig werden Sie auf die Möglichkeit zurückgreifen, mit einem Link auf eine andere Webseite – sei es eine fremde oder eine Seite in „Netzwerk-Verbundsystem” – zu verweisen. Davon lebt das Internet und natürlich auch ein digitales Netzwerk.

Wenn Sie einen Link setzen wollen, rufen Sie in einem eigenen Browserfenster zunächst die Webseite auf, auf die Sie verlinken möchten. Kopieren Sie dann aus der Adresszeile oben im Browser die spezifische „Kennung”  der Seite. Sie heißt „URL” und beginnt mit dem charakteristischen „http//…”. Darauf folgt meist der Domain-Name und eine mehr oder minder lange Reihe von Programmierungszeichen. Wichtig ist, dass Sie diese URL vollständig und exakt – z. B. mittels „Strg – C” – in Ihre Zwischenablage kopieren.

Markieren Sie dann im Editor des Redaktionsbereichs den Begriff oder Satz, den Sie für die Verlinkung auswählen möchten. Wenn der Begriff oder Satz blau unterlegt ist, klicken Sie oben in der Befehlsleiste auf den Befehl „Link einfügen/bearbeiten” (Symbol mit einer Kette). In dem sich öffnenden Fenster kopieren Sie im Feld „Link-URL” aus der Zwischenablage die URL der zu verlinkenden Webseite ein.

Unter „Ziel” können Sie wählen, ob sich die verlinkte Webseite nachher im gleichen oder einem eigenen Browserfenster öffnen soll. Unter „Titel” haben Sie noch die Möglichkeit, die Bezeichnung für den Link zu ändern. Ansonsten bleibt es bei dem von Ihnen zuvor ausgewählten und markierten Begriff/Satz für die Link-Bezeichnung. Unter „Klasse” können Sie noch auswählen, ob der Link in einem kleinen Feld linksbündig, mittig oder rechtsbündig erscheinen soll. In aller Regel empfiehlt sich hier aber, es bei der Einstellung „k.A.” (= keine Eingabe) zu belassen, da Sie den Link ja gerade an einer bestimmten Stelle in Ihrem Text haben möchten. Zur Sicherung des Links klicken Sie anschließend auf „Einfügen” und Sie gelangen wieder zum Editor, um Ihren Text weiter zu bearbeiten.

Kategorien

Das Netzwerk ist groß und Interessen sind zum Teil unterschiedlich. Mittels der Funktion „Kategorien” werden die Artikel sortiert. Besucher haben die Möglichkeit, Artikel aus den einzelnen Kategorien anzuzeigen oder per RSS zu abonnieren.

Wenn Sie einen Artikel erstellt haben, können Sie diesen einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Dazu klicken Sie rechts im Kasten mit der Überschrift „Kategorien” die entsprechenden Kategorien an. Als Hilfestellung für die Auswahl können Sie sich folgende Fragen stellen:

• Passt der Artikel inhaltlich zu der Kategorie?
• Wenn ich an dieser Kategorie interessiert wäre, würde ich mich über ein Erscheinen des Artikels in dieser Kategorie freuen?

Sie können zwar selber keine neuen Kategorien anlegen, aber wir möchten die Kategorien auf die Bedürfnisse des Netzwerks anpassen. Melden Sie deshalb Ihre Wünsche per Email an uns zurück, damit wir die Kategorisierung der Artikel ggf. anpassen können.

Übrigens: Wenn Sie keine Kategorie für Ihren Artikel auswählen, wird er automatisch der Kategorie „Allgemein” zugeordnet.

Speichern und Veröffentlichen

Rechts oben im Editor gibt es eine Box „Veröffentlichen”. Dort können Sie den Artikel auch abspeichern (unter “Entwurf speichern”) und sich eine Vorschau anzeigen lassen. Nach dem Speichern ist er aber noch nicht veröffentlicht, sondern erstmal nur im System intern gesichert. Sie können dann noch weiter an dem Artikel arbeiten. Mit dem Button „Veröffentlichen” publizieren Sie dann Ihren Artikel auf der Plattform. Wenn Sie anschließend weitere Änderungen vornehmen, trägt dieser Button die Bezeichnung „Artikel aktualisieren”.

Erstellten Artikel erneut bearbeiten

Um einen erstellten Artikel erneut zu bearbeiten, wählen Sie diesen aus der Liste der Artikel aus, wie sie in der Navigation links entweder direkt unter „Artikel” oder unter dem Untermenüpunkt „Bearbeiten” angezeigt wird. Wenn Sie mit der Maus auf den gesuchten Artikel fahren und kurz halten, wird ein kleines Befehlsmenü angezeigt. Klicken Sie dort auf „Bearbeiten”. Sie gelangen in den Editor und können den Artikel wie beschrieben bearbeiten.

Kommentare

Zu jedem veröffentlichten Artikel auf „Netzwerk-Verbundsystem” können Sie einen oder beliebig viele Kommentare schreiben, wenn Sie über die Zugangsdaten verfügen und eingeloggt sind. Kommentare, die von jemand anderem verfasst wurden, können Sie nur lesen und nicht bearbeiten oder löschen.

Um einen Kommentar zu verfassen, verlassen Sie den Redaktionsbereich und wechseln auf die Startseite von „Netzwerk-Verbundsystem”. Sofern Sie den Artikel, den Sie kommentieren möchten, nicht gleich auf der Startseite finden, wählen Sie über die Navigation oben die Kategorie aus, in der der Artikel abgelegt ist, oder nutzen Sie die Suche rechts oben auf der Seite. Wenn Sie den Artikel ausgewählt haben, sehen Sie jeweils an seinem Ende einen (blau gefärbten) Link, der anzeigt, ob bzw. wie viele Kommentare zu ihm bereits vorliegen oder nicht (= keine Kommentare). Klicken Sie auf diesen Link. Sie erhalten dann ein Textfeld angeboten, in dem Sie Ihren Kommentar schreiben und anschließend senden können.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihren ersten Kommentar verfasst und gesendet haben, erhalten Sie den Hinweis, dass er noch moderiert wird. Dies bedeutet, dass er noch nicht sofort freigeschaltet ist, sondern die Freischaltung erst nach einer Prüfung der Autorisierung durch die Redaktion erfolgt. Diese Sicherung wurde eingebaut, um zu vermeiden, dass fremde, nicht zum Verbundsystem gehörende Nutzer Artikel kommentieren können. Entscheidend ist, dass diese Prüfung der Autorisierung nur einmalig erfolgt: Sie wird nur für Ihren ersten Kommentar vorgenommen, den Sie für www.netzwerk-verbundsystem.de  verfassen. Sobald Ihr erster Kommentar durch die Redaktion freigeschaltet wurde, entfällt für alle Ihre weiteren Kommentare die Prüfung und sie sind sofort online, wenn Sie sie abgesendet haben.

Screencast – Grundlagen der Erstellung von Artikeln

Screencast – Erstellung von Links